(目的)

第一条　この規則は、昭和村印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和五十二年昭和村条例第十九号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の確認)

第二条　条例第四条の規定による照会の文書は、原則として郵送(親展)で送付するものとする。

(印鑑登録原票の再製)

第三条　村長は、印鑑登録原票を再製する必要があると認めたときは、印鑑の登録を受けている者に当該印鑑及び印鑑登録証の提出を求め、再製することができる。

(印鑑登録証受領印の徴収)

第四条　村長は、条例第七条第一項の規定により印鑑登録証を交付するときは、その受領者から受領印又は拇印を徴するものとする。

(抹消した登録原票)

第五条　村長は、条例第十五条の規定により印鑑登録原票を抹消した場合は、当該印鑑登録原票に抹消年月日及び理由を記載し、これを保管するものとする。

(文書の保存期間)

第六条　印鑑に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(申請書等の様式)

第七条　印鑑登録及び証明に関する申請書、届書、印鑑登録証及び印鑑登録抹消通知書等の様式は、次のとおりとする。