2　前項の公印のひな形は、別表第二のとおりとする。

3　第一項の電子署名とは、総合行政ネットワーク電子交換システムにより発送する文書等に、公印の押印に代えて行うものをいう。

2　総務課長は、公印の管理の状況その他公印に関して必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

3　総務課長は、公印台帳(様式第一号)を備え、公印の管理に関する事務の処理を確実にしなければならない。

2　公印は、公印管理者が定める保管場所以外に持ち出してはならない。

2　公印を廃止したときは、公印の廃止届(様式第二号の二)を村長に提出しなければならない。ただし、当該公印の廃止が機関の廃止又は職制の廃止によるものであるときは、この限りでない。

3　公印管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となつた旧公印を速やかに総務課長に引き継がなければならない。

4　公印を新調し、又は改刻したときは、村長は、公印の名称及び印影並びに使用の開始期日等必要な事項を告示する。

2　公印は、明確に押さなければならない。

3　前項のうち、電子署名を行うために必要な手続その他の事項は、次の要綱によるものとする。

2　公印管理者は、前項の承認があつたときは、当該用紙等の種類、枚数等を確認して公印の印影を印刷させるものとする。

3　公印の印影の印刷に当たつては、必要に応じ職員の立会等により、特に慎重を期すものとし、印刷が終了したときは、直ちに、公印の印影によつて作成した原版を回収し、公印管理者に引き継がなければならない。

4　第一項の承認を得た者は、第二項の規定により公印の印影の印刷をしたときは、当該公印の印影を印刷した用紙を厳重に保管することとし、かつ、当該用紙の受払簿(様式第五号)を備えて、その受払状況を明確にしておかなければならない。

5　第二項の規定により公印の印影を印刷した用紙等が不要となつたとき又は残部を生じたときは、これを速やかに公印管理者に引き継がなければならない。

6　公印管理者は、第三項又は前項の規定により引き継ぎを受けたときは、公印の印影によつて作成した原版及び当該用紙を焼却し、又はその印影を抹消しなければならない。

2　当該印影の打ち出しに当たつては、関係職員以外は当該電子計算機を操作できないようにする等、当該印影の不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

3　当該印影を打ち出した用紙が不要となつたときは、これを速やかに公印管理者に引き継がなければならない。

4　公印管理者は、前項の規定により引き継ぎを受けたときは、当該用紙を焼却し、又はその印影を抹消しなければならない。

5　当該印影を打ち出す必要がなくなつたときは、速やかに電子計算機に記録した当該印影を消去し、総務課長にその旨を報告しなければならない。

1　この規程は、平成十六年二月一日から施行する。ただし、この規程の施行前において使用されていたものについては、この規定によるものとする。

2　公印規程(昭和三十四年規程第一号)は、廃止する。

(施行期日)

1　この規程は、平成十九年四月一日から施行する。