○昭和村児童手当事務取扱規則
平成二十五年十月一日
規則第七号
昭和村児童手当事務取扱規則(平成十三年三月三十日規則第六号)の全部を改正する。
(目的)
第一条 この規則は、児童手当法(昭和四十六年法律第七十三号。以下「法」という。)に基づく児童手当等(児童手当及び法附則第二条第一項の給付をいう。以下同じ。)の支給等に関して村が処理すべき事務の取扱いの要領を示すことを目的とする。
(関係部門間の連携)
第二条 児童手当等に関する事務の取扱いに当たつては、請求者、受給者又はその他の関係者(以下「請求者等」という。)の利便の向上を図る観点から、住民基本台帳部門、税務担当部門、母子保健担当部門、児童扶養手当担当部門その他関係部門との連携に努めるものとする。
(文書の取扱い)
第三条 請求者等に対する通知、照会等の文書を作成するときは、記載内容を容易に了解させるよう、なるべく平易な文体を用いる等の方法を講じるものとする。
2 請求者等から提出される請求書、届書等は、請求者等本人が記入したものを受理するものとする。ただし、やむを得ず村の担当職員が請求者等に代わつて記入する場合には、請求者等に記入事項を十分に確認し、かつ、その旨を請求書、届書等に付記するものとする。
3 請求者等から提出された請求書、届書等の記載事項に明白な誤りがある場合においても、これが軽微なものであつて容易に補正できるものであるときは、請求者等に適宜その誤りの補正を求め、補正されたものを受理するものとする。
4 請求書、届書等の提出を受けたときは、その請求書又は届書等に必ず受付確認年月日を記入するものとする。
(備え付けるべき帳簿等)
第四条 村において備える帳簿等は、次のとおりとする。
一 受給者台帳
二 関係書類返戻・保留カード
三 受給資格調査員証交付簿
四 父母指定者管理台帳
2 受給者が外国人であるときは、受給者台帳の余白に外国人表示を記入し、通称名を記載するなど、適正に整理するものとする。
(父母指定者指定届の処理等)
第九条 村長は、規則第一条の三による届出があつたときは、届出者に対して父母指定者指定届受領証を交付する。
(一般受給資格者に係る認定請求書の処理)
第十条 村長は、規則第一条の四第一項の請求書(以下「認定請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 規則第十一条の規定によつて所定の添付書類を省略させたときは、その認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記入すること。
二 認定請求書の記載及びその添付書類に安易に補正できない程度の不備があるときは、次によること。
イ 認定請求書を保留する場合は、様式第六号による通知書を作成し、請求者に送付すること。
三 前号の規定によつて返戻したものが補正されて再提出されたとき又は保留の事由がなくなつたときは、返戻・保留カードに再提出年月日を記入すること。
2 認定請求書の記載事項については、次により審査するものとする。
一 認定請求書の記載事項を公簿等及び添付書類により確認することとし、次のア～キについては、特に留意すること。
ア 請求者の他に請求に係る児童を監護し、かつ、生計を同じくする当該児童の父若しくは母、未成年後見人(法人を除く。)又は父母指定者がある場合は、必要に応じて、それら請求者以外の者についても法第五条に定める所得の状況の確認に努めること。
イ 請求に係る児童のうち請求者の住所地の市町村の区域外に住所を有する児童(法第三条第三項に規定する施設入所等児童を除く。)があるときは、規則第一条の四第二項第一号の規定に基づき添付される当該児童の属する世帯の全員の住民票の写し及び同項第三号の規定に基づき添付される書類により、児童と同居している者の状況等を確認すること。
ウ 請求に係る児童が日本国内に住所を有しない場合は、規則第一条に規定される理由に該当するか否かを規則第一条の四第二項第二号の規定に基づき添付される書類(海外留学に関する申立書、留学先の学校の在学証明書、留学前の日本国内での居住状況が分かる書類等)により確認すること。
エ 請求者が未成年後見人として請求したときは、規則第一条の四第二項第四号の規定に基づき添付される書類(未成年後見人である旨の申立書、請求に係る児童の戸籍抄本等)により確認すること。
オ 請求者が父母指定者として請求したときは、第四条第四号の父母指定者管理台帳又は規則第一条の四第二項第五号の規定に基づき添付される書類(父母指定者指定届受領証、父母等の居住状況が分かる書類等)により確認すること。また、父母指定者と請求に係る児童が別居している場合は、当該児童の状況がわかる書類(全寮制の学校の寮の入寮証明書等)の添付を求め、当該書類により同居が困難であることを確認するとともに、上記イにより確認すること。
カ 請求者が法第四条第四項の支給要件に該当する者(以下「同居父母」という。)として請求したときは、規則第一条の四第二項第七号の規定に基づき添付される書類(申立書及び当該申立に係る事実を証明する書類)により確認すること。
キ 請求に係る児童が施設入所等児童(法第三条第三項に規定される施設入所等児童をいう。以下同じ。)に該当する者でないことを、都道府県等から提供される情報により確認すること。
3 前項の規定によつて審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに次により処理するものとする。
一 受給者台帳(様式第一号)に所要の事項を記入すること。
二 様式第七号の一による認定通知書を作成し、受給者に送付すること。なお、次に掲げる場合にあつては、それぞれ次に定める内容を記載のうえ、通知すること。
ア 規則第一条に規定される理由に該当する児童について認定した場合 留学により日本国内に住所を有しなくなつた日から三年を経過したときは、受給事由消滅届等を、三年以内に児童が帰国し、再び日本国内に住所を有するに至つたときは住所等変更届を、それぞれ市町村に対して提出する必要がある旨
イ 未成年後見人を認定した場合 未成年後見人を解任され又は辞職したときは、市町村に対して受給事由消滅届等を提出する必要がある旨
ウ 父母指定者を認定した場合 児童の生計を維持する父母等が日本国内に住所を有するに至つたときは、市町村に対して受給事由消滅届等を提出する必要がある旨
三 認定請求書に認定年月日を記入すること。
四 住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること。(受給者が法人である場合を除く。)
五 同居父母を認定した場合は、当該同居父母以外に児童を監護し、かつ、生計を同じくする父又は母が住所を有する市町村(当該者が公務員である場合はその所属庁)に対して、同居父母を認定する旨を連絡するとともに、様式第八号により通知すること。(当該同居父母以外の者が同居父母と異なる市町村に住所を有する場合又は公務員として所属庁において受給している場合に限る。)
4 第二項の規定によつて審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
一 認定請求書に却下の旨及び却下年月日を記入すること。
二 様式第七号の二による却下通知書を作成し、請求者に送付すること。
(施設等受給資格者に係る認定請求書の処理)
第十一条 村長は、規則第一条の四第三項の請求書(以下「認定請求書(施設等受給資格者用)」という。)の提出を受けたときは、前条第一項各号の規定の例により処理するものとする。
2 認定請求書(施設等受給資格者用)の記載事項については、次により審査するものとする。
一 認定請求書(施設等受給資格者用)の記載事項を公簿等及び添付書類により確認すること。特に、規則第一条の二第一項に規定する短期間の委託が行われている者若しくは同条第二項各号のいずれか、同条第三項又は第四項に掲げる短期間の入所をしている者又は施設に通う者は施設入所等児童に該当しないこととなるので留意すること。
二 前号によつて確認できない事項又は請求に係る事実を明確にするため、特に必要があるときは、所要の調査を行うこと。
3 前項の規定によつて審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに次により処理するものとする。
一 受給者台帳(施設等受給者用)(様式第二号)に所要の事項を記入すること。
二 様式第九号の一(施設等受給資格者用)による認定通知書を作成し、受給者に送付すること。
三 認定請求書(施設等受給資格者用)に認定年月日を記入すること。
四 住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること。(受給者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。)
4 第二項の規定によつて審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
一 認定請求書(施設等受給資格者用)に却下の旨及び却下年月日を記入すること。
二 様式第九号の二(施設等受給資格者用)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(一般受給資格者に係る額改定認定請求書の処理)
第十二条 村長は、規則第二条第一項の請求書(以下「額改定認定請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 規則第十一条の規定によつて所定の添付書類を省略させたときは、額改定認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記入すること。
3 前項の規定によつて審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
一 受給者台帳に新たに支給対象となつた児童の氏名及び改定後の支給額を記入すること。
二 様式第十号の一による額改定通知書を作成し、受給者に送付すること。なお、第十条第三項第二号のアからウに掲げる場合にあつては、同号の例により通知書を作成すること。
三 額改定認定請求書に改定年月日を記入すること。
4 第二項の規定によつて審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
一 受給者台帳の備考欄に改定の請求を却下した旨を記入すること。
二 様式第十号の二による却下通知書を作成し、受給者に送付すること。
三 額改定認定請求書に改定請求却下年月日を記入すること。
2 前項の規定によつて審査した結果、届出に係る事実があることを確認したときは、次により処理するものとする。
一 受給者台帳の児童欄から改定の原因となる児童を消除するとともに、改定後の支給額を記入すること。
二 様式第十号の一による額改定通知書を作成し、受給者に送付すること。
三 額改定届に改定年月日を記入すること。
3 第一項の規定によつて審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、受給者台帳の備考欄に額改定届を返付した旨を記入し、受給者に返付するものとする。
(施設等受給資格者に係る額改定認定請求書の処理)
第十四条 村長は、規則第二条第三項の請求書(以下「額改定認定請求書(施設等受給者用)」という。)の提出を受けたときは、第十二条第一項各号の規定の例により処理するものとする。
2 額改定認定請求書(施設等受給者用)の記載内容については、第十一条第二項の規定の例により審査するものとする。
3 前項の規定によつて審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
一 受給者台帳(施設等受給者用)に新たに支給対象となつた児童の氏名及び改定後の支給額を記入すること。
二 様式第十一号の一(施設等受給者用)による額改定通知書を作成し、受給者に送付すること。
三 額改定認定請求書(施設等受給者用)に改定年月日を記入すること。
4 第二項の規定によつて審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
一 受給者台帳(施設等受給者用)の備考欄に改定の請求を却下した旨を記入すること。
二 様式第十一号の二(施設等受給者用)による額改定却下通知書を作成し、受給者に送付すること。
三 額改定認定請求書(施設等受給者用)に改定請求却下年月日を記入すること。
2 前項の規定によつて審査した結果、届出に係る事実を確認したときは、次により処理するものとする。
一 受給者台帳(施設等受給者用)の児童欄から改定の原因となる児童を消除するとともに、改定後の支給額を記入すること。
二 様式第十一号の一(施設等受給者用)による額改定通知書を作成し、受給者に送付すること。
三 額改定届(施設等受給者用)に改定年月日を記入すること。
3 第一項の規定によつて審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、受給者台帳(施設等受給者用)の備考欄に額改定届を返付した旨を記入し、受給者に返付するものとする。
(職権に基づく額改定の処理)
第十六条 村長は、規則第三条第一項の額改定届又は同条第二項の額改定届(施設等受給者用)の提出がない場合であつても、公簿等によつて手当額を減額すべきものと確認したときは、職権に基づいてその額を改定するとともに、次により処理するものとする。
一 受給者台帳に改定後の支給額を記入するとともに、所要の事項を記入し、又は、児童欄から改定の原因となる児童を消除すること。
(一般受給資格者に係る現況届の処理)
第十七条 村長は、規則第四条第一項の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 現況届の記載事項について、受給者台帳と照合し、規則第十一条の規定によつて所定の添付書類を省略させたときは、現況届にその省略させた添付書類の名称及びその理由を記入すること。
5 第二項の規定によつて審査した結果、児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、次によること。
一 様式第一号の受給者台帳に消滅事由及び消滅年月日を記入し、その台帳を除いて別に保管すること。
二 様式第十二号による支給事由消滅通知書を作成し、受給者に送付すること。
三 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記入すること。(受給者が法人である場合を除く。)
6 六月三十日までに現況届が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行つてもなお現況届の提出がない受給者については、法第十一条の規定により児童手当等の支払を一時差し止めるものとする。
(施設等受給者にかかる現況届の処理)
第十八条 村長は、規則第四条第三項の届書(以下「現況届(施設等受給者用)」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 現況届(施設等受給者用)の記載事項について、受給者台帳(施設等受給者用)と照合し、規則第十一条の規定によつて所定の添付書類を省略させたときは、現況届(施設等受給者用)に、その省略させた添付書類の名称及びその理由を記入すること。
3 前項の規定によつて審査した結果、引き続いて児童手当を支給すべきものと認めたときは、受給者台帳(施設等受給者用)の現況届欄に所要の事項を記入すること。
4 第二項の規定によつて審査した結果、児童手当の支給事由が消滅したものと確認したときは、次によること。
一 受給者台帳(施設等受給者用)に消滅事由及び消滅年月日を記入し、その台帳を除いて別に保管すること。
二 様式第十三号による支給事由消滅通知書(施設等受給者用)を作成し、受給者に送付すること。
三 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記入すること。(受給者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。)
5 六月三十日までに現況届(施設等受給者用)が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行つてもなお現況届(施設等受給者用)の提出がない受給者については、法第十一条の規定により児童手当の支払を一時差し止めるものとする。
(氏名変更等届の処理)
第十九条 村長は、規則第五条の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 受給者が一般受給者である場合は、受給者台帳の氏名(法人名等)欄を改めるものとする。
二 受給者が施設等受給者である場合は、受給者台帳(施設等受給者用)の設置者等の氏名(法人名等)欄、施設等の名称欄、施設等の種類欄及び施設入所等児童の氏名欄を必要に応じて改めるものとする。
(住所変更等届の処理)
第二十条 村長は、規則第六条の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 受給者が一般受給者である場合は、受給者又は児童の氏名及び住所(受給者が法人である場合は主たる事務所の所在地)等を公簿等及び添付書類により確認すること。
二 受給者が施設等受給者である場合は、設置者等の住所地(法人の主たる事務所の所在地)、施設等の所在地(住所)又は施設入所等児童の居住地を公簿等及び添付書類により確認すること。
三 受給者台帳に変更後の住所等及び変更年月日を記入すること。
(受給事由消滅届の処理)
第二十一条 村長は、規則第七条の届書(以下「受給事由消滅届」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 受給者台帳に消滅事由及び消滅年月日を記入し、その台帳を除いて別に保管すること。
三 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記入すること。(受給者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。)
(職権に基づく支給事由消滅の処理)
第二十二条 村長は、受給事由消滅届の提出がない場合においても、公簿等によつて児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、職権に基づいて前条の規定の例により処理するものとする。次の場合は、それぞれ職権に基づく処理を行うことができるものであること。
一 規則第一条に定める理由により児童が日本国内に住所を有しなくなつた日から三年を経過した場合
二 法第四条第四項の規定が適用されることにより、受給者と生計を同じくしない同居父母が認定されるに至つた場合
三 支給対象の児童が施設入所等児童となつたことに伴い、その父母等が当該児童に係る支給要件を具備しなくなつた場合
四 施設入所等児童でなくなつたことに伴い、里親等又は施設設置者が当該児童に係る支給要件を具備しなくなつた場合
五 その他、支給要件を具備しなくなつたことが明らかな場合
(支払の処理)
第二十四条 児童手当等の支払日は、法第八条第四項に規定する支払期月の七日とする。ただし、その日が国民の祝日に関する法律(昭和二十三年法律第百七十八号)に規定する休日(以下「休日」という。)、土曜日又は日曜日にあたるときは、その日に最も近い休日、土曜日又は日曜日等でない日とする。
2 法第八条四項ただし書に規定する支払期月以外に支払う児童手当等は、当該児童手当等を支給することとなつた日以後の休日、土曜日又は日曜日でない日においてすみやかに支払うものとする。
4 児童手当等の支払いは、受給者の申請に基づく金融機関の口座へ、村が指定する金融機関を通じ、口座振替の方法により行うものとする。ただし、村長が当該支払方法により難いと認める受給者については、この限りではない。
(未支払請求書の処理)
第二十五条 村長は、規則第九条の請求書(以下「未支払請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 未支払請求書の記載事項について、受給者台帳と照合すること。
二 未支払の児童手当等を支給するものと決定したときは、次によること。
ア 請求者が法第十二条第一項に規定する十五歳に達する日以後最初の三月三十一日までの間にある児童(以下「中学校修了前の児童」という。)であつた者である場合は、様式第十六号の一による支給決定通知書を作成し、請求者に送付すること。
イ 請求者が法第十二条第二項に規定する施設等受給資格者又は施設等受給資格者であつた者である場合は、様式第十七号の一による支給決定通知書(施設等受給者用)を作成し、請求者に送付すること。
ウ 請求者が中学校修了前の児童であつた者である場合は、受給者台帳の支払金額欄に支払金額及び支払年月日を、備考欄に請求者の氏名及び住所を記入すること。
エ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であつた者である場合は、支払金額欄に支払金額及び支払年月日を記入すること。
三 請求を却下するものと決定したときは、次によること。
ア 請求者が中学校修了前の児童であつた者である場合は、様式第十六号の二による請求却下通知書を作成し、請求者に送付すること。
イ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であつた者である場合は、様式第十七号の二による請求却下通知書(施設等受給者用)を作成し、請求者に送付すること。
ウ 請求者が中学校修了前の児童であつた者である場合は、受給者台帳の備考欄に請求を却下した旨を記入すること。
エ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であつた者である場合は、受給者台帳(施設等受給者用)の当該請求に係る施設入所等児童であつた者の備考欄に請求を却下した旨を記入すること。
(処分の取消し)
第二十七条 児童手当等の支給についての認定、児童手当等の額の改定、支払の一時差止めその他の処分に関し、誤りがあつたときは、速やかにその処分を取り消すとともに、適切に、新たな処分を行うものとする。
2 前項の取消しは、文書をもつて請求者等に通知するものとする。
(寄付に係る事務処理)
第二十八条 請求者又は受給者(以下「請求者等」という。)からの法第二十二条の二の規定による寄附の申出は、支払期月毎の前月十五日までに行われるものとし、当該申出日以後に支払われるべき児童手当等を対象として寄附がされるものとする。
2 規則第十二条の九の児童手当等に係る寄附の申出書(以下「寄附申出書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 支払期月毎に寄附申出書に記載された寄附金額を受給者台帳に記入し、当該支払期月に支給する児童手当等の額(法第二十二条の三又は第二十二条の四の規定に基づく徴収等がある場合は、当該徴収等額を控除した額。以下この条において同じ。)から寄附金額を控除した額を支払うものとすること。この場合において、当該支払期月に支給する児童手当等の額が寄附金額に満たない場合は、寄附は行われないものとし、寄附金額を控除せずに支払うこと。
二 支払期月毎に支給する児童手当等の額から寄附金額を控除し、様式第二十号による寄附受領証明書を作成し、請求者等に送付すること。
3 寄附申出書の署名欄と児童手当等の請求者等の氏名が異なる場合又は申出の期限を過ぎて寄附申出書が提出された場合には、当該申出書を請求者等に返戻すること。
4 請求者等より、寄附申出書の内容を変更し、又は寄附申出書を撤回するため、様式第二十一号による申出書(以下「寄附変更等申出書」という。)が提出された場合には、速やかに処理を行うこと。
5 支給事由の消滅等により児童手当等の支払が行われない場合や手当額の減額により寄附申出書の寄附の額に達しないときは、申出に係る寄附の受領は行わないこととすること。
(受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等に係る事務処理)
第二十九条 法第二十二条の三の規定により、受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等を実施する場合においては、実施する旨を請求者等に周知するとともに、申出の期限を定め、請求者等に周知すること。
2 規則第十二条の十の規定により、児童手当等に係る学校給食費等の徴収等に関する申出書(以下「学校給食費等徴収等申出書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
一 学校給食費等徴収等申出書に基づき徴収等を行う場合は、児童手当等から徴収等する各支払期月毎の費用等について、様式第二十二号による通知書を作成し、徴収等対象者に送付すること。
二 支払期月ごとに学校給食費等徴収等申出書に基づき徴収等を行う額(以下この条において「徴収等額」という。)を受給者台帳に記入し、当該支払期月に支給する児童手当等の額(法第二十二条の二の規定に基づく寄附金額又は法第二十二条の四の規定に基づく徴収額がある場合は、それらの金額を控除した額)から徴収等額を控除した額を支払うものとすること。
3 学校給食費等徴収等申出書の署名欄と児童手当等の請求者等の氏名が異なる場合、その他申出に基づく徴収等を行うことができないと判断される場合には、当該申出書を請求者等に返戻すること。
4 請求者等より、学校給食費等徴収等申出書の内容を変更し、又は、学校給食費等徴収等申出書を撤回するため、様式第二十三号による申出書(以下「学校給食費等徴収(支払)変更等申出書」という。)が提出された場合には、速やかに処理を行うこと。
(児童手当等からの保育料の特別徴収に係る事務処理)
第三十条 法第二十二条の四の規定基づき、児童手当等から保育料を徴収(以下「特別徴収」という。)するときは、次により処理するものとする。
一 様式第二十四号の保育料特別徴収決定通知書(以下「特別徴収通知書」という。)を作成し、特別徴収の対象者にあらかじめ送付すること。
二 前号により通知した特別徴収の額に変更を生じたときは、特別徴収通知書を改めて作成し、特別徴収の対象者にあらかじめ送付すること。
三 支払期月ごとに特別徴収通知書に基づく徴収額を受給者台帳に記入し、当該支払期月に支給する児童手当等の額から徴収額を控除した額(法第二十二条の二の規定に基づく寄附金額又は前条第二項第二号に規定する徴収等額がある場合は、それらの額を更に控除した額)を支払うものとすること。
(帳簿等の保存期間)
第三十一条 帳簿、請求書、届書等は、それぞれ次の期間保存するものとする。
一 受給者台帳(支給事由の消滅の日の属する年度の翌年度から五年)
二 父母指定者管理台帳(父母指定者に児童手当等が支給されなくなつた日の属する年度の翌年度から五年)
三 認定請求書(支給事由の消滅の日の属する年度の翌年度から五年)
四 現況届(提出のあつた日の属する年度の翌年度から二年)
五 未支払請求書(提出のあつた日の属する年度の翌年度から二年)
六 額改定認定請求書(提出のあつた日の属する年度の翌年度から二年)
七 前六号以外の届書等(提出のあつた日の属する年度の翌年度から一年)
附則
この規則は、公布の日から施行し、平成二十五年四月一日から適用する。
