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プライバシーポリシー｜昭和村デジタル推進プラットフォーム

本プライバシーポリシーは、昭和村デジタル推進プラットフォーム（以下、「本システム」という。）の各種申請や行政手続きにおいて、申請・届出をする個人又は法人等（以下、「利用者」という。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、昭和村が遵守する方針を示したものです。

1.基本方針

本システムで収集した情報は、オンラインによる各種申請や行政手続きに該当する業務に限り利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、昭和村個人情報保護条例(平成12年12月21日 昭和村条例第29号)に準じ、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令を遵守し、本システムで取扱う個人情報の収集、利用、管理を適正に行います。

2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、本システムの利用においてのみ適用されます。

3.個人情報の収集について

  1. 個人情報の収集方法
    本システムにより申請・届出等を行う際に、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を収集することがあります。
  2. アクセスログ情報
    本システムでは、本システムの申請フォームにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のIP アドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間などの情報が含まれます。アクセスログ情報は、本システムの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用されることはありません。

4.Cookie（クッキー）について

本システムでは、利用者に、より便利で使いやすいサービスをご提供するためCookie（クッキー）を利用しています。
クッキーとは、一般的に利用者がウェブサイトを閲覧した情報を、一時的にその利用者のスマートフォンやパソコンなどの端末に記憶させておく機能のことです。クッキーを利用することにより、次回同じサイトを閲覧した際に、一時保存されていた情報を再表示させ、前回の続きとして利用できます。 　クッキーは、それだけでは特定の個人を識別することはできず、利用者の個人情報を侵害することはありませんが、ブラウザの設定を変更することでクッキーを無効にすることができます。ただし、クッキーを無効にした場合、一部のウェブサイトの機能が使用できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなる場合がありますのでご留意ください。

5.個人情報の利用の範囲について

利用者の情報は，本システム提供元である昭和村、また昭和村から申請・届出等に係る事業の委託を受けた業者以外の第三者に提供することは一切ありません。

6.個人情報の利用制限

利用者から提供いただいた個人情報は、昭和村の個人情報保護条例等によって保護され、申請・届出等に係る業務以外の目的で使用することはありません。

7.個人情報の安全確保対策について

利用者から収集した個人情報については、SSL（Secure Socket Layer インターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能）により保護しています。SSL に準拠した Web ブラウザ（Google Chrome，Microsoft Edge，Mozilla Firefox の最新版を推奨）をご使用になることで，個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

8.個人情報保護の考え方の見直しについて

利用者の個人情報の取り扱いについては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善していきます。なお、このプライバシーポリシーについて、予告なく内容の改定を行わせていただく場合があります。

9.問い合わせ先

本システムにおける個人情報の取り扱いに関するご意見、お問い合わせに関しては次のとおりとします。

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